如何激活“全员查隐患”的主动性，破解“隐患治理低效”的共性难题，是落实“预防为主”这一安全生产方针的关键。顺毅南通化工有限公司和南通常佑药业科技有限公司两家企业创新实践，根据隐患评估逻辑、南通地方政策性文件，采用零成本数字化工具，搭建了可复制的隐患上报管理系统，供大家参考。

一、当前企业隐患排查常见痛点

1.人工评估效率低。传统纸质表单或 Excel 打分主观性强、易出错，分级审批流程冗长（平均3-5天），公平性与时效性难保障。

2.数据孤岛化。隐患信息分散于各环节，重复问题追溯困难，整改效果缺乏动态分析与量化评估。

3.员工参与度低。奖励机制不透明，上报渠道不便捷，导致“视而不见” 现象。

针对上述痛点，南通常佑和顺毅南通两家公司依托WPS平台轻量化工具，将多维评估模型、数字化功能与闭环管理机制，转化为可落地的模块化解决方案，实现了“零成本、快部署、易复制”的隐患排查治理升级。

二、零成本系统搭建的四大核心模块

1. 智能表单：打造全员便捷上报入口

核心功能：

●多维度字段设计：包含隐患描述（文本）、现场照片（图片）、严重程度（L值单选）、致因因素（F值单选）、发现渠道（S值单选/多选）、特殊条件（r值标记）。

●移动端适配：生成微信二维码，员工可在手机端30秒内完成上报，支持照片实时拍摄上传。

实操步骤：

1.登录 WPS 表单→新建「隐患排查上报」表单。

2.配置字段：文本框（隐患描述）、图片上传（隐患照片）、单选/多选框（L/F/S 值）、日期时间（发现时间）。

【智能表单示例图】

2.多维表格：构建自动化评估与流程管控的“数字大脑”

- 算法驱动：在多维表格中嵌入G=L×F×S×(1+r)评估公式（L=严重程度，F=致因因素，S=发现渠道，r =特殊条件加分），自动抓取表单数据生成隐患分值，并关联梯度奖金规则（如重大隐患最高奖励100元/条），实现“自动评估+奖励核算”一体化。

- 分级审核：按分值设定审批流程，多维表格自动触发审核通知，审核效率从3-5天缩短至48小时。审核结果实时反馈至员工，形成闭环管理，确保隐患及时整改。

- 分级视图权限管理：为安全部（全数据视图）、部门/生产车间（本部门数据视图）、财务部（奖励发放视图）配置独立权限，避免数据泄露。

【多维表示例图】

3.AI模型：智能分类与整改辅助的“数字助手”

- 隐患分类：接入 DeepSeek 等免费 AI 模型，自动将隐患归类为设备设施、操作行为、应急管理等十大类别（分类准确率95%），生成可视化饼图，解决“人工分类耗时长”问题，同时辅助企业定位高频风险点。

【可视化饼图】

- 整改建议：针对隐患描述生成标准化整改措施建议，例如：隐患“动火作业未办证”→ 建议“立即停止作业，补办《动火安全作业证》，组织作业人员安全培训”。

【多维表示例图】

4.数据看板：全生命周期管理的“数字驾驶舱”

- 动态仪表盘：通过多维表格仪表盘实时展示隐患上报趋势、整改进度、部门/个人排行、隐患类型占比等数据，支持自定义组件，满足对“数据追溯与分析”的要求。

- 移动端适配：通过企业微信/公众号推送看板链接，管理层可通过手机实时查看安全动态，实现“指尖上的安全管理”。

【仪表盘示例图】

三、实施成效

- 效率提升：隐患上报时间从平均 2 小时缩短至 5 分钟，审核周期压缩 95.8%；审核周期从传统模式的 3-5 天压缩至 48 小时内，流程效率提升50%。

- 参与度激增：系统上线 109 天，累计上报 271 条（日均 2.4 条），员工上报积极性提升3.5倍，打破“安全管理仅靠安环部”的传统模式，真正实现全员参与。

- 人工审核量下降：依托多维表格AI功能，自动将隐患归类，自动生成标准化整改措施，人工审核量较传统模式下降60%。

- 成本优势：依托WPS免费功能搭建，硬件/软件投入为零，仅需2-3人完成系统配置与日常维护；取消纸质表单及人工统计流程，年节约行政成本超 5 万元。

四、中小企业复制的三大实施步骤

（一）工具选择（0 成本方案）

（二）实施步骤

1.需求梳理（1-2 天）

（1）明确隐患评估指标（L/F/S/r ）

（2）设计审核流程（分级审批权限，如重大隐患需主要负责人终审）

2.系统搭建（3-5 天）

（1）搭建智能表单（字段配置 + 通知设置）

（2）配置多维表格（公式计算 + 视图权限 + 流程节点）

（3）设计数据看板（关键指标 + 可视化组件）

3.培训上线（1 天）

（1）开展“扫码上报 + 系统操作”培训

（2）试运行 1 月，收集员工意见，优化智能平台

4.持续运营：

（1）每月生成《隐患排查报告》，分析高频隐患与整改时效

（2）每季度更新评估公式（如调整 r 值适用场景），确保公平性

（三）避坑指南

· 字段设计：避免过多复杂字段（建议≤8 个核心字段），移动端单屏可完成填写。

· 权限管理：明确“查看—编辑—审核”三级权限，重要节点需人工复核（如重大隐患终审）。

· 数据安全：选择合规平台（如WPS / 腾讯文档），敏感数据禁止云端存储。