近日，中国化学品安全协会与青岛正维科技信息有限公司联合研发的设备完整性管理系统——“设备信息管理”在湖北一新材料公司顺利上线应用。比起传统的设备信息管理，这个系统到底好在哪？
之前听一位设备经理吐槽：“车间里一台泵出了故障，维修师傅要查它的型号参数，先翻3个档案柜，找到2张旧图纸，最后发现参数对不上——原来设备去年升级过，新图纸还在技术员的电脑里存着，前前后后折腾1小时，耽误了维修进度。”
使用设备信息管理软件是啥体验？
所有设备都有一个“专属身份证”，只要扫码或输入设备编号，就能调出全生命周期信息。基础参数（型号、厂家、安装时间）一目了然；图纸是最新版的，还能在线标注；甚至连上次换的密封件型号、校准记录都能看到。有企业算过，现在找设备信息平均只要15秒，效率提升了200倍不止！
传统方式管理的信息，就像散落在房间里的积木：台账在Excel里，图纸在设计部电脑里，维护记录在维修师傅笔记本里，备件信息又在仓库系统里。要查阅“这台设备下次该换什么备件”，得先查台账找型号，再问仓库有没有库存，中间漏一个环节就卡壳。
“设备信息板块”直接把这些“积木”装进一个“云端抽屉”，设备的基础信息、维护记录、关联备件，甚至采购合同，都存在同一个页面，维修人员查看设备信息时，能直接看到对应的备件库存，不用跨部门问来问去；就连设备的照片、视频都能上传，设备状态一览无余。
等同于给每台设备写了一本“百科全书”，所有设备信息一站式储存。
传统设备台账最让人崩溃的是“版本混乱”。张三修改了设备参数，未同步给李四；李四补充了维护记录，没更新到总台账；最后大家手里的版本都不一样，出了问题都不知道哪个是真实的信息。每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作，信息量大，光是整理计划就会消耗大量时间，极有可能延误正常检修计划执行。
“设备信息板块”直接解决“信息不迷路”问题。所有信息只有一个“源头”，任何更新都会保留修改记录，就算有人离职，新员工打开平台就能看到完整的设备信息，不用再“口口相传”，再也不怕“知识跟着人走”。
传统的设备信息，是“存着不用”的死数据：即使记录了设备的维护时间，也得人工计算下次维护时间和周期；预测设备故障率，耗费人工、耗费时间，还易出错。
“设备信息管理”中的信息，是能“主动干活”的活数据：系统会根据单台设备的维护信息，自动提醒下次维护时间，并自动统计维护相关数据。
总之，“设备信息管理”不是单纯把纸质信息搬上网，而是从“人找信息”变成“信息找人”，从“分散混乱”变成“集中管理”。通过建立完整的设备信息档案、配置标准化的维护保养流程、实现远程监控与自动化报修，并辅以数据分析与权限控制，能够显著降低设备停机时间，降低维护成本，提升资产利用率。
来源：中国化学品安全协会
编辑：弛豫
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