很多企业都有一个通病:各级检查一次不落,隐患整改台账越堆越厚,但现场同类问题反反复复,怎么整改都断不了根。出现这种情况,本质是管理体系存在系统性漏洞,必须靠体系审核才能找准症结。不少管理人员分不清隐患排查和体系审核,所有人到现场只盯着设备、现场挑毛病,只管把眼前隐患消掉,却不去深究管理体系上的缺陷。对照 ISO 19011:2018《管理体系审核指南》、ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》相关标准要求,厘清隐患排查与体系审核的边界、协同逻辑,方能摆脱隐患反复整改的恶性循环。
隐患排查看表面问题,体系审核挖根本原因
隐患排查和体系审核出发点完全不一样,一个管当下现场,一个挖管理源头。隐患排查侧重现场管控,主要查员工操作、设备缺陷、措施落实这些显性的风险。流程简单:记下隐患、下发整改、复查销项,目的是快速消除当下现场风险,是必不可少的风险控制手段之一。
举个典型高危场景例子:爆炸危险车间违规使用非防爆电气。单纯做隐患排查,会记录隐患—纳入台账管理—下达隐患通知书—现场更换为防爆电气—隐患销号。隐患排查只解决当下这一处违规点位,不会深挖为什么会出现这类高危问题。
体系审核则认为现场发现的问题都叫“审核发现”,是追查管理缺陷的线索,仅仅做现场整改是掩盖“现象”,忽视了查改管理缺陷的机会。要求审核人员发现现场问题后,顺着线索往回倒查问题涉及的业务流程和相关要素的缺陷。如:制度是否契合现场实际,职责划分是否清晰、宣贯培训是否到位,人员能力是否满足、流程控制是否合理,考核监督是否到位等。必要时,追溯现场设施的设计、制造、安装、使用、维护、报废等全生命周期管理管理流程。
针对非防爆电气的问题,体系审核会一层层溯源排查:这个非防爆电气是谁设计的?谁采购的?谁安装的?谁使用的?谁维修的?谁保养的?使用单位是谁?责任部门是谁?制度上有没有约束?员工有没有培训?谁进行专项的检查?有没有相应的考核?变更流程怎么控制的?采购验收流程是什么?使用非防爆电气可能产生的最严重的后果是什么?同样场所还有没有……最后分类别列出体系各个流程或要素的不符合项,制定长效整改方案,持续跟踪改善效果。
两项工作缺一不可、互为补充。日常隐患排查积累的各类隐患,是体系审核最直接的核查线索;审核找出管理短板、优化流程,才能从源头减少同类高危隐患反复出现。
不少企业把隐患排查和体系审核混在一起做,常常陷入四个管理误区:
1.把体系审核等同于大规模现场隐患排查
审核人员到现场只记录现场隐患,不核对设计文件、工艺规程、设备采购标准、作业票证等管理资料,不追溯管理流程。哪怕多个区域多次出现使用非防爆电气的问题,审核报告也只简单记录现场点位,设计缺陷、采购流程专业度不足、培训缺失、巡检缺位、变更控制不严、考核没有落地这些核心体系问题被掩盖,年年整改,同类高危隐患年年复发。
2.隐患整改只处理现场,不追溯管理环节
发现爆炸危险区域使用非防爆电气,现场拆除、更换防爆电气就算整改闭环,不去往前追溯设备设计、采购、验收、安装、变更、培训、检查、考核等环节。隐患台账最后只是一本整改流水账,没法给体系审核提供有效溯源线索。
3.整改验收完直接存档,不做流程优化
防爆电气相关隐患整改验收通过后,整套资料直接收起来归档,不根据审核情况修改相应的管控制度、加强员工培训、督促考核落地等,查出的重大风险漏洞没法带动整体管理提升。
4.人员只看现场实操经验,不具备审核能力
很多企业直接安排安全员兼任内审员,忽略内审需要客观中立、完整梳理问题逻辑的能力。只靠一线现场经验做审核,只会盯着设备表面,不会核查防爆分级、采购流程、检查考核等文件体系,很难发现深层管理漏洞。
(一)事前做好统筹,找准审核重点
年初制定全年体系审核方案,明确全年审核范围、检查频次,把危化品装置、仓库等爆炸危险区域列为高风险重点审核区域,配齐体系审核人员或寻求第三方支持。每次单独做统一的审核表,写清楚去哪查、谁对接、查什么、怎么核实、怎么追溯,避免到现场漫无目的地巡查。
审核开始前,整理近一年反复出现的高频隐患,尤其是防爆电气、人员取证、报警管理、危化品仓储这类重复高危问题,把这些作为审核重点,针对性深挖背后管理问题。
(二)现场分开执行,明确问题划分标准
隐患排查走简易闭环:轻微现场问题当场整改;爆炸危险区域使用非防爆电气属于重大隐患,应立即停止使用,消除现场风险;每个月汇总各岗位常见违规情况,同步发给审核小组参考。
体系审核要结合查阅防爆分区图纸、采购合同、设备台账、制度文件、现场勘验、员工访谈等多种方式取证,将好的管理做法和现存问题一并记录。同时划清判定边界:偶尔一次发生的,按普通隐患整改,列为观察项;多个部位或流程长期、多次出现的缺陷,定为体系不符合项,不让细碎小事掩盖重大管理漏洞。
(三)事后分层分析,转化为长期管理提升
整改全部完成后分两级复盘:各车间自行梳理管控薄弱点;审核小组汇总企业共性问题,对比各车间管理情况,找出全局性短板。
审核结果分三级落地实施。短期盯紧所有整改措施,确保现场整改措施全部落实到位;中期在全公司通报体系缺陷,同步更新管控制度,组织相关人员培训;长期把每年审核结论当作管理优化依据,调整工作目标,将存在的短板确定为下一年审核重点。
某企业精馏装置属于爆炸危险场所,隐患台账记录:在上级部门检查考核中,装置内二层平台发现使用非防爆电气,被判定为重大隐患。企业现场及时更换改正,对车间主任进行罚款处理。但隔段时间后,又在别的部位被查出同类高危隐患。
只做隐患排查的做法:装置现场进行排查,全部更换为防爆电气,要求车间定期巡查,抓到违规就处罚。只能管住一时,设备故障检修、更换时,可能又会出现非防爆电气问题。
开展体系审核溯源后,查出一整套管理漏洞:车间防爆分区图纸多年未更新,采购制度里没有强制防爆选型条款;设备、工具入库验收不核查;设备变更不重视;检修人员没有专项防爆安全培训;日常核查未增加电气防爆核查项;从未开展过相应的考核。
针对问题开展体系优化:重新修订爆炸危险区域电气设备管理规定,在采购流程中增设电气专业审核关口;建立防爆电气台账;新增防爆安全专项培训与实操考核;严格变更流程的专业审核;检修作业票增设防爆电气确认栏;将防爆电气管控成效纳入车间负责人月度考核。只有这样,爆炸危险场所违规使用非防爆电气的隐患才能清零。
隐患排查解决的是看得见、单点的现场即时风险,体系审核找到问题反复发生的管理根源,两项工作配合起来,从“找问题”升级为验证体系有效性,才能摆脱反复整改的恶性循环,稳步提升企业整体安全水平。
声明
1
本平台接收会员单位、行业企业、高等院校、安全评价机构等社会单位投稿,稿件内容经审核符合要求的,将免费在本平台及中国化学品安全协会官网(http://www.chemicalsafety.org.cn/)上进行宣传。投稿邮箱ccsa@ccsa.net.cn,来稿请标注“微信投稿”字样。
2
本平台对转载、分享、陈述、观点保持中立,目的仅在于传递更多信息,并不代表本平台赞同其观点和对其真实性负责。如发现政治性、事实性、技术性差错及版权问题等错误信息,请及时联系我们(电话:15810337617),感谢支持!
长按图片 关注我们
